מסיבת יום ההולדת מושלמת – אבל איך מוודאים שהאורחים לא ישכחו לבוא ליום הולדת

טיפים שיעזרו לכם לקבל הרבה יותר אישורי הגעה – ובסופו של דבר הרבה יותר אורחים ביום הולדת לילדים

בתור קוסם ליום הולדת שמארגן מסיבות יום הולדת למחייתו, אני מתמלא באכזבה עבור ההורים וילד יום ההולדת בכל פעם שמגיעים מעט ילדים לאירוע. לפעמים זה קורה כי זה שבוע אחרון בשנת הלימודים או בחופש הגדול. לפעמים בגלל צירוף מקרים. ותמיד אני מתשאל את ההורים באירועים שמלאים בילדים מה הם עשו כדי להזכיר להורים. הנה כמה מהתשובות והטיפים שכולם פשוט דבש.

השיטה הראשונה – השוחד הקטן

ילדים וגם הורים מגיבים באופן טבעי באופן חיובי יותר להזמנה שמגיעה עם מתנה קטנה. זה יכול להיות משרוקית או בלון, או אפילו כמה מדבקות. ברגע שההורים יודעים שזו הזמנה “מושקעת” הם מניחים שהאירוע יהיה מושקע וגם מרגישים יותר מחויבות להוסיף תזכורת בטלפון.

האמת שהאפשרות הזו הוכחה במחקרים רבים – קבוצה של חולים שהגיע לביקור רופא הביאה מתנה קטנה וסמלית וקבוצה שניה לא הביאה כלום. במחקר עלה שאחוז משמעותי גבוה יותר מהמקרים – הרופאים שקיבלו מתנה (חוו חוויה של רגש חיובי ו-) השקיעו מחשבה יצירתית ויסודית באבחון ומצאו את האבחון הנכון.

המחסור בפיצה – השיטה שעובדת תמיד בשביל להשיג יותר אורחים ביום הולדת

לאחרונה השקתי שירות שעוזר להורים לחשב כמה פיצות להזמין בדיוק. לא פחות ולא יותר. וזה מתקשר לטיפ הבא כי גם הוא קשור לפיצות. על ההזמנה ליום ההולדת יש להוסיף את המשפט: “הורים – נא לאשר הגעתכם על מנת שנמנע מצב של מחסור בפיצה!”

אני מבטיח לכם שהסכנה במחסור היא כל מפחידה שההורים יוודאו גם אם אחים יגיעו או לא בזכות זה. ואתם יוצאים עם שם של הורים אקולוגיים ולא בזבזניים. שתי ציפורים במכה!

כשאתם מבקשים אישורי הגעה ליום הולדת, חשוב כמובן לתת לוחות זמנים (“יש לעדכן מי מגיע עד יום שלישי”) וכדאי להודיע להורים שלוש פעמים: חודש לפני האירוע, שבוע וחצי לפני האירוע ושלושה ימים לפני שוב. למקפידים – יום לפני האירוע תזכורת אחרונה וחשובה.

transparent_pizza_logo

PIZZA3